المخازن والمشتريات
اعرف ما على متن السفينة وما هو قيد الطلب
يسجّل الطاقم على الجهاز اللوحي ما يُستلم ويُستهلك ويُجرد من المخازن. ويرى المكتب مخزون كل سفينة، وما يوشك أن ينفد أو تنتهي صلاحيته، وكل طلب من الاحتياج حتى الاستلام.
المخازن على متن السفينة صنفًا بصنف
سجل واحد لكل سفينة: كل صنف برمز IMPA أو رقم القطعة ومكان تخزينه، وكل حركة دخول أو خروج، والأصناف التي بلغت نقطة إعادة الطلب أو نزلت دونها، والأصناف التي دخلت فترة التنبيه لانتهاء الصلاحية في فئتها أو تجاوزتها.
على متن السفينة
يُسجَّل على الجهاز اللوحي لحظة حدوثه
يسجّل أمين المخزن ما دخل وما خرج وسببه، ويجرد كل مخزن حين يحين موعد جرده. ويعمل الجهاز اللوحي دون اتصال، ويرسل كل ذلك متى اتصل.
- كل صرف مع سببه: استهلاك أو تسليم أو نفايات أو انتهاء صلاحية أو تلف أو فقد
- الجرد المستحق أو المتأخر أو الذي لم يُجرَ قط، مخزنًا بمخزن
- النفايات المُفرغة إلى البرّ حسب التاريخ والميناء والنوع والكمية
- طلبات تُرفع من على السفينة من الربان أو الضابط الأول أو كبير المهندسين
من طلب الاحتياج حتى الاستلام
يمر كل طلب بالخطوات نفسها، سواء بدأ على السفينة أو في المكتب، وتُحفظ كل خطوة في سجلّه مع اسم من قام بها.
المشتريات
الربان يوافق، والمكتب يشتري، والسفينة تستلم
يذهب طلب الاحتياج المرفوع على السفينة إلى الربان أولًا. وبعد موافقته يصل إلى المكتب، فيراجع كل صنف ويسجّل عروض الأسعار ويختار المورّد ويُصدر أمر الشراء.
- كل صنف يؤكده المكتب أو يخفّض كميته أو يستبعده، ويُسعَّر بعملة الطلب
- عروض الأسعار والإيصالات والفواتير محفوظة في الطلب، للمكتب وحده
- استلام التوريد على السفينة بندًا ببند، سليمًا أو تالفًا، وإضافته إلى المخزون
- يُغلق الطلب حين يصل كل شيء، أو يُغلق ناقصًا مع حفظ السبب
التنبيهات
تنبيه قبل أن تنفد المخازن
تراقب قواعد التنبيه المخازن كما تراقب بقية الأسطول، وترفع التنبيه في قائمة المكتب.
- صنف بلغ نقطة إعادة الطلب أو نزل دونها
- مخزن لم يُجرد في موعده
- طلب احتياج ما زال ينتظر الموافقة
النفايات
كل تفريغ للنفايات، مسجّل
تُسجَّل النفايات المُفرَّغة من السفينة على متنها من غرفة القيادة أو غرفة المحركات، ويرى المكتب كل عملية تفريغ مع الميناء والتكلفة.
- تاريخ كل عملية تفريغ وميناؤها ونوع النفايات وكميتها
- النفايات الزيتية والحمأة منفصلة عن القمامة
- تكلفة كل عملية تفريغ، مع التصفية حسب الفئة والميناء والتاريخ
أسئلة يطرحها المالكون
هل يحتاج الجهاز اللوحي إلى اتصال لتسجيل المخازن؟
لا. يعمل الجهاز اللوحي دون اتصال، فتُحفظ الحركات والجرد والطلبات على السفينة وتُرسل متى اتصل.
من يوافق على الطلب؟
الربان، على الجهاز اللوحي، قبل أن يصل الطلب إلى المكتب. ويستطيع الربان تعديل الطلب أو رفضه مع ذكر السبب.
هل يستطيع المكتب رفع طلب بنفسه؟
نعم. يُسجَّل الطلب المرفوع من المكتب باسمك، ويمكن نقله مباشرة إلى الخطوة التي بلغها.
هل يرى الطاقم عروض الأسعار والفواتير؟
لا. عروض الأسعار والإيصالات والفواتير المحفوظة في الطلب للمكتب، ولا تراها السفينة أبدًا.
هل يمكن تقديم قائمة بالمخازن المعفاة من الرسوم إلى الجمارك؟
نعم. يسرد الإقرار الجمركي كل صنف معفى من الرسوم بكميته على متن السفينة، مع اسم السفينة والميناء والتاريخ، جاهزًا للطباعة.
أيضًا على المنصة
ما يرتبط بهذا القسم
التقارير من السفينة
يُرسل طاقم غرفة القيادة وغرفة المحركات تقاريرهم من جهاز لوحي يعمل دون اتصال، ويقرؤها المكتب لحظة وصولها.
اطّلع على هذا القسمالتنبيهات
قواعد تراقب التقارير والمواقع ومواعيد الاستحقاق في الأسطول كله، وكل التنبيهات في قائمة واحدة، الأخطر أولًا.
اطّلع على هذا القسمالامتثال
الشهادات والمعاينات والحوض الجاف وسجلات الطاقم مع مواعيد استحقاقها، لكل سفينة.
اطّلع على هذا القسم
اطلب عرضًا توضيحيًا
شاهد أوبتي مارين على أسطولك.
أخبرنا عن سفنك، وسنعرض لك أوبتي مارين على بيانات سفن حقيقية، بدءًا بما تريد معالجته.
نردّ خلال يوم عمل واحد.
تفضّل البريد الإلكتروني؟ info@optimarine.io